viernes, 3 de abril de 2015
viernes, 13 de marzo de 2015
Tarea 6 Resumen Capitulo 5.
Tarea 6
Capítulo 5
Referencia Bibliográfica:Libro Contabilidad Administrativa. 2008
Autor David Noel Ramírez Padilla.
(A)Modelo o Relación Costo-Volumen-Utilidad
Modelo costo-volumen-utilidad facilita
la toma de decisiones y la implantación de acciones concretas del mismo modo apoya
a la administración en su función de planeación
lo cual tiene como objetivo acciones que permiten en su futuro lograr el desarrollo integral de la empresa.
Es importante tener en cuenta
la capacidad para analizar los efectos de las diferentes variaciones sobre las
utilidades con el objetivo de que se maximicen las utilidades de la empresa.
Solo las compañías que logren el compromiso del mejoramiento continuo podrán
competir y sobrevivir.
Se debe
tener en cuenta una serie de conceptos los cuales se recalcaré a continuación:
Precio: En
el campo de la competición, se requiere igualar o incluso reducir el precio
respecto a los competidores.
Volumen: Se
debe tener en cuenta la saturación del mercado, el valor agregado que ofrece el
producto, las estrategias de comercialización, distribución y mercadotecnia y
entre otros factores influyentes. Por lo tanto, la empresa debe realizar constantemente
estudios del mercado y la industria para conocer la capacidad de demanda y en
función de ello establecer sus estrategias para el futuro.
Costo: La empresa tiene una función especial sobre el costo
ya que es lo único que puede ser
controlado directamente por la empresa. La tendencia es intentar reducir los
costos lo máximo posible y, al mismo tiempo, hacer más eficiente su
utilización.
Costos Fijos: Tienen
un efecto directo sobre el riesgo de una compañía, por lo que es vital que sean
utilizados eficientemente para evitar consecuencias sobre la misma.
(B) Fundamentos del modelo
costo-volumen-utilidad
Los costos pueden ser clasificados, de acuerdo con su comportamiento:
·
Costos fijos
·
Costos variables.
Se debe tener en cuenta los costos semifijos los cuales se caracterizan
porque tienen una parte de ambos es decir forma parte de los costos fijos y de
los costos variables.
Son utilizados para el cálculo de la utilidad de la empresa. Aunque,se
debe considerar la importancia de indicar
cuáles son costos fijos y cuáles variables. A este enfoque se le denomina
“enfoque de contribución” o “costeo directo”.
La diferencia entre este enfoque de contribución y el tradicional es que
en el primero se presentan por separado, en el segundo se mezclan con las
variables para dar el total de costos (costo de ventas, gastos de
administración, gastos de venta).
Para que una empresa logre obtener utilidades, se deben cumplir dos
condiciones:
·
Que el precio de venta por unidad sea mayor que el costo variable por
unidad.
·
Que el volumen de ventas sea lo suficientemente grande para que se
genere un margen de contribución que sea superior a los costos fijos.
Todas las organizaciones surgen con un propósito determinado:
·
Incrementar el patrimonio de sus accionistas.
·
Prestar un servicio a la comunidad.
Es importante conocer y reconocer el modelo costo-volumen-utilidad ya
que este mismo nos permite dar respuesta a las preguntas como:
·
¿Cuáles son las ventas mínimas que el negocio debe tener para al menos
no tener pérdidas?
·
¿Cuántas ventas se deben tener para que el negocio sea rentable de
acuerdo con las expectativas de los accionistas?
(C) Formas
de representar el punto de equilibrio
El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se
llama punto de equilibrio; en
él no hay utilidad ni pérdida.
FORMA 1: Algebraica
Se ha establecido que el punto de equilibrio se ubica donde los ingresos
son iguales a los costos. Tanto en los costos variables como en los costos
fijos se deben incluir los de producción, administración, de ventas y financieros.
El punto de equilibrio se
determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribución
por unidad.
FORMA 2: Gráfica
Permite evaluar la repercusión que sobre las utilidades tiene cualquier
movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. El punto de equilibrio muestra cómo los cambios
operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en
la empresa, generando utilidades o pérdidas.
Para mostrar gráficamente el punto de equilibrio se deben conocer los
ingresos, los costos variables y los costos fijos.
A la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas
planeadas o actuales se le conoce con el nombre de margen de seguridad (M de
S), el cual se obtiene restando al volumen planeado de ventas el volumen del
punto de equilibrio. Este indicador debe ser expresado como porcentaje respecto
al punto de equilibrio, y es recomendable que éste se encuentre, por lo menos,
50% arriba del punto de equilibrio. El punto de equilibrio también puede
representarse desglosando cada costo según su comportamiento y la función a la
que sirve.
(D) El efecto de la apertura
en el modelo costo-volumen-utilidad
(G) El modelo costo-volumen-utilidad y el flujo de efectivo
La mejor estrategia más acorde para que las empresas subsistan y crezcan
consiste en medidas prácticas como la reducción de costos, lo cual generará
mayor margen y permitirá a la empresa mejorar su posición competitiva.
Esto pretende reducir costos a
través de un programa acertado, como la implantación de sistemas como costeo
basado en metas y costeo basado en actividades, es el gran reto e implica el
compromiso de hacer cada vez mejor lo que se hace y ser más eficientes en el
uso de los recursos.
(E) Análisis de cambios en las
variables del modelo costo-volumen-utilidad
El análisis de sensibilidad o simulación es una herramienta que tiene
como función facilitar los resultados de las diferentes acciones antes de
realizarlas. Este modelo permite analizar los efectos de los cambios en los
costos, precios y volúmenes.
1. Cambios
en la variable de los costos unitarios Una estrategia para incrementar
utilidades, y por lo tanto hacer bajar el punto de equilibrio, es tratar de
reducir los costos variables. Esto se logra utilizando eficazmente los recursos
o insumos o empleando materias primas más baratas que las actualmente
utilizadas también conocidas como estrategia de productividad.
2. Cambios
en la variable de precio Se refiere a la reducción de
costos. Sin embargo, hay excepciones del precio que pueden aprovecharse a
través de las condiciones de venta (plazo, descuento, rebaja y bonificaciones)
para diseñar algunas estrategias interesantes.
3. Cambio
en la variable de costos fijos Se da la producción de movimientos en estos costos, de tal modo que
si se incrementan, la empresa tiene que realizar un esfuerzo adicional para
cubrirlos.
4. Análisis
de la variable volumen Cualquier incremento de volumen por arriba del punto de equilibrio
actual representa un aumento de utilidades, y cualquier disminución del volumen
trae aparejado un decremento de utilidades.
5. Importancia
y síntesis de la simulación en las diferentes variables del mercado
El
objetivo es crear una serie de estrategias para cada variable:
Costos: Se intenta reducirlos, utilizando
las herramientas de control administrativo.
Precios: tener en cuenta aumentos o disminuciones
relacionándolos con la competencia, para poder incrementar el volumen o
bien reducir los costos variables.
Volumen de ventas: Optando por campañas publicitarias.
Composición en ventas: El objetivo es vender las líneas que generan más margen de
contribución.
(F) La palanca de operación y
el riesgo de operación
Se define como el incremento de
utilidades debido al empleo óptimo de los costos fijos. Es importante
considerar que cuando una compañía tiene como objetivo fundamental crecer es
indispensable la palanca de operación.
Las palancas son instrumentos para incrementar las utilidades y los
flujos de efectivo.
(G) El modelo costo-volumen-utilidad y el flujo de efectivo
Considerada como una herramienta útil para la planeación de utilidades
asimismo es útil para planear los flujos de efectivo de una empresa.
Las ventajas son:
·
Facilita la proyección de hechos futuros y detecta cuál será la reacción
del sistema real.
·
Permite experimentar con un modelo de sistema y no con el sistema real.
· Se logra analizar en forma independiente cada una de las variables que
integran el modelo, facilitando la solución de problemas específicos de cada
una de las variables.
·
Disminuye el riesgo del negocio cuando se enfrenta un problema, al
elegir la acción adecuada basada en información objetiva.
·
Ayuda a que la empresa conozca con anticipación los efectos que pueden
ocurrir con la liquidez y la rentabilidad, antes de comprometerlos con una
acción determinada.
domingo, 8 de marzo de 2015
sábado, 7 de febrero de 2015
viernes, 30 de enero de 2015
Capitulo 2. PRESUPUESTO DE VENTAS
Resumen capitulo #2
Presupuesto de ventas
El presupuesto de ventas es el punto de partida del proceso
presupuestal.
La empresa debe cumplir con una serie de seguimientos, en primer
lugar generar un nivel de ventas, para
luego generar una producción y alcanzar su expectativa proyectada y además de inventarios apropiados.
Al elaborar un presupuesto se debe analizar diversos
factores tanto internos y externos, así como el mercado que reviste especial
importancia para los pronósticos.
Entre las generalidades se deben tener en cuenta materiales
directos e indirectos, mano de obra, costos directos de fabricación, inversión
en activos fijos, necesidades de fijación o inversión, niveles de inventarios, racionalización
de gastos y programación de pagos.
La determinación de las ventas implica el análisis de
factores externos, por ejemplo las preferencias del consumidor, las
motivaciones de consumo y productos sustitutos con ventas significativas. Al
igual que ocurre en los ciclos de la economía. Si se presenta un ciclo de auge
sostenido hay una mayor demando de determinados bienes, además una serie de
factores internos pueden aumentar o disminuir el nivel de ventas por ejemplo
las políticas de mercadeo y de venta, asimismo las estrategias de promoción.
El presupuesto de ventas deberá preparar un comité que básicamente
este conformado por el jefe de ventas y algunas personas de la empresa que
cuente con los conocimientos básicos.
En otro punto los objetivos del presupuesto de ventas son:
Determinar las ventas en procesos, por producto y por
periodos.
Determinar las ventas en unidades por producto y periodos.
Determinar las ventas por zonas, por productos y por
periodos.
Determinar las ventas por vendedores y periodos.
Se pueden elaborar presupuestos de venta abarcando
diferentes áreas o aspectos los cuales la empresa tenga especial interés.
Importancia del presupuesto de ventas:
o
Permite realizar una revisión permanente del
plan estratégico de la organización.
o
Se puede determinar la inversión en activos
fijos, puesto a que un mayor nivel de ventas se puede exigir procesos de producción
más agiles.
o
Permite planear los gastos operacionales de la administración
y ventas con una adecuada coherencia entre ambas.
o
Elaborar flujos de efectivo que indica la
necesidad de inversión.
Estudio de mercados
Estudio de mercados
El lugar que ocupa un bien o un servicio en un mercado específico.
Ayuda a seleccionar la alternativa más adecuada y también proporciona información
necesaria.
El estudio de mercados investiga el producto, el consumidor, la demanda,
la oferta, el mercado potencial, los canales de distribución y el precio.
·
El producto: Describir y conocer las características
del bien o servicio.
·
El consumidor: La identificación de la población
que posiblemente adquiera el producto.
·
Demanda: Determinar la cantidad que los consumidores
están dispuestos a comprar.
·
La oferta: Se analizan las cantidades ofrecidas
en el mercado por otros competidores.
·
Mercado Potencial: Corresponde aquella parte del
mercado que no ha sido satisfecha y que la empresa espera atender.
·
Canales de distribución: Los mecanismos
mediantes los cuales la empresa distribuirá sus productos desde la fábrica para
que lleguen al consumidor final.
·
El precio: Su determinación es muy importante,
porque de este depende el cumplimiento de las cantidades demandadas.
Pasos para realizar un estudio de mercado:
Inicialmente se debe identificar un problema que se espera
atender, posteriormente se deben efectuar un análisis previo de la situación actual.
Primer Paso: Identificación del problema. Se pueden
presentar dos situaciones.
Que se desee crear una nueva empresa o segunda, que la
empresa ya existía y desea ampliar su portafolio de bienes y servicios.
Segundo Paso: Análisis previo de la situación actual
Factores internos: Los factores controlables por la empresa.
o
Recursos: Recursos financieros disponibles.
o
Mercado: Se efectúa el proceso de planificación y
elaboración del producto. Y asimismo la definición de su precio de venta y
mecanismos de promoción y publicidad.
o
Población objetivo: Población que se va atender
con los bienes o servicios.
Factores Externos: Son aquellas variables del entorno que no
dependen de la empresa y que no es posible controlarlos.
o
Sector: Es importante conocer donde está ubicada
la empresa.
o
Mercado Potencial: Grupo de individuos que estarían
dispuestos a consumir el producto o servicio.
o
Ciclo de vida del producto: La vida del producto
depende de sus características, algunas están vigentes en tiempo y otros sometidos
a cambios originados por los avances tecnológicos.
ü
Investigación: Esta etapa se realiza la investigación
necesaria para la elaboración del producto.
ü
Lanzamiento: Se mide el grado de aceptación del
producto.
ü
Crecimiento: Se espera que la empresa incursione
en el mercado con estrategias contundentes y agresivas para captar mayor número
de consumidores.
ü
Madurez: La empresa busca sostener su posición en
el mercado y conservar los clientes.
ü
Declinación: El producto se puede afectar por
los cambios tecnológicos, culturales y sociales.
ü
Competencia: Importante conocer los competidores
y la forma de actuar en el mercado.
Tercer paso: Recolección de la información. Por medio de
fuentes primarias y secundarias donde se obtienen los datos.
Tendencias de las ventas:
Es importante porque a través de este se pueden observas, políticas,
estrategias y procedimientos que la empresa ha utilizado.
Técnicas estadísticas más utilizadas.
1.
Análisis de series temporales.
2.
Ratios de ventas.
3.
Tendencia Lineal. ( Y= a +bx )
Pronostico de ventas:
Los pronósticos son necesarios ya que las organizaciones
operan en un ambiente de incertidumbre pero deben tomar decisiones que afectan
su futuro.
Métodos para hallar el pronóstico:
a)
Horizontal. Cuando las ventas no aumentan o
disminuyen.
b)
Patrón de Tendencia: Cuando las ventas aumentan
o disminuyen.
c)
Patrón Estacional: Ventas afectadas por patrones
temporales.
d)
Patrón Clínico: Registran aumentos o caídas.
*Otros métodos para pronosticar ventas se encuentran
Estimaciones con base a la experiencia de agentes y vendedores. Además del método
económico y administrativo.
Método de los mínimos cuadrados: Al aplicar se reorganizan
los datos.
El precio de venta:
Fijación: El precio de venta al cual se ofrece al público.
Los objetivos se pueden agrupar en aspectos como buscar la
rentabilidad, aumentar el volumen de ventas, afrontar la competencia y fortalecer
la imagen corporativa.
Factores internos y externos que influyen en el precio de
venta:
Se consideran internos:
El plan estratégico.
El plan de ventas.
Los costos de producción.
Se consideran externos:
El modelo económico de libre mercado.
La demanda.
Preferencia de los consumidores.
Las normas legales.
Los precios se dividen en 5 diferentes clases, estas son:
Precio base.
Precio de lista.
Precio Promocional.
Precio de equilibrio.
Precio de lanzamiento.
Selección: Es saber sobre la vida del producto.
Primer Paso: Analizar el mercado a través de la demanda.
Segundo Paso: Analizar los costos de producción.
Tercer Paso: Análisis
de la competencia.
Cuarto Paso: Políticas para considerar la determinación del
precio de venta.
Quinto Paso: Métodos para fijar el precio de venta.
EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR
Tarea #1 Ensayo:
En la actualidad, las empresas exitosas son las cuales desde
su inicio implementaron sus objetivos hacia donde querían dirigirse y a través
de ello se han ido creando diversas herramientas para lograrlo.
Algunas de esas herramientas son:
o
El papel del Administrador: Este mismo nos dice
que el éxito de las empresas se mide por el alcance de sus metas.
o
La orientación hacia las metas: Su objetivo es
que todas las partes integradas (trabajadores y administrativos) conozcan las
metas de la organización.
o
La orientación hacia la gente: Esto se refiere
lo importante que es tomar en cuenta a la “gente” esto último se puede lograr
por medio de actividades necesarias para integrar a la población que involucra
nuestra organización.
La administración de una empresa requiere el constante
ejercicio de ciertas responsabilidades directas es decir; funciones de la
administración. Entre estas tenemos: Planificación / Organización / Dotar al
personal y administración de Recursos Humanos / Dirección e influencia
interpersonal / Controlar.
Estos pasos anteriormente mencionados son los cuales hacen
que las organizaciones tengan sus metas presentes de una manera más directa ya
que estas mismas se van creando como un ciclo continuo. Asimismo crean a diario
una retroalimentación para la empresa.
Por otra parte, el mercado ha hecho que las organizaciones tengan
que establecerse diferentes metas, las cuales deben alcanzarse en diferentes
tiempos, los cuales pueden ser corto plazo, mediano plazo y largo plazo.
Otro aspecto que debe tener en cuenta la empresa, es una
estructura organizacional, esta estructura debe estar caracterizada por ser
aplanada y fácil de conocer.
Y también algo importante de destacar es medir el desempeño
de la organización por medio de controles.
Por otra parte, una herramienta de gran ayuda es la
planificación y control integrado de utilidades en fin de ayudar a la
administración a realizar eficazmente sus funciones, las cuales son de gran
importancia.
Las PCU son vitales para las organizaciones, es una técnica
relacionada con las funciones de planificar, dirigir y controlar, es importante
tener en cuenta que sus partes básicas son el plan sustantivo, el plan
financiero, los presupuestos variables de gastos, los datos complementarios,
los informes de desempeño y el seguimiento.
Todo lo anterior nos refiere a que las empresas no
únicamente tienen que estar ligada a su día a día sino tener presente el futuro
de la misma. Esto haría que las organizaciones posean una base sólida para
alcanzar el éxito en el transcurso de su desempeño.
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